Het is van belang om dergelijke ontruimingsoefeningen goed voor te bereiden. Hiervoor heeft Sterrenburg BHV een stappenplan ontwikkeld:
- De BHV organisatie en personeelsleden zijn op de hoogte van datum en tijden;
- De BHV organisatie weet in welke week enof dag de ontruimingsoefening zal worden gehouden. (De tijden worden niet bekend gemaakt.);
- Bij oefening 3 wordt er niemand van te voren ingelicht, alleen de directie is op de hoogte. Deze oefening wordt groter aangepakt en er kan zelfs gedacht worden aan het mee laten werken van overheidsdiensten en de inzet van lotus- slachtoffers. Bij een oefening van deze omvang is het raadzaam om deskundige personen van Sterrenburg BHV mee te laten werken in de voorbereiding van de oefening. Uiteraard wordt dan ook de oefening geobserveerd en geëvalueerd.
Voorafgaand aan deze cyclus kan er voor gekozen worden om eerst het ontruimingsplan te introduceren binnen de organisatie en vervolgens een communicatie oefening te houden.